Главная - Обобщение опыта работы - Microsoft Word

Лабораторная работа

«Работа в MS Word for Windows»

 Организация отчетов по лабораторным работам.

Каждый школьник имеет свой личный каталог, в котором он может размещать все отчетные материалы по всем работам, которые он выполняет на компьютере.

Создайте на диске D папку  с данными своего класса.

Например:

11 (1) А 2009 год

Затем в своей папке создайте свою личную папку:

Иванов И.И.

 Структура каталога  Лабораторные работы  показана на рисунке ниже.

 Папки  соответствующих лабораторных работ (лаб01, лаб02, …, лаб15)

В папки соответствующих лабораторных работ помещаются результаты выполнения заданий соответствующих лабораторных работ.

 Создайте в личном каталоге папку Лаб02.

 Задание 1. Создание простейших документов, используя команды форматирования

Цель задания: ознакомиться с принципами создания документов. Выполнить основные команды форматирования символов и абзацев.

Ввести следующий текст, набор осуществлять шрифтом Times New Roman Cyr, размером 12 пунктов, номера не набирать:

I.           Можно выделить слово, дважды щелкнув на нем. Можно выделить предложение, если при нажатой клавише CTRL, щелкнуть на этом предложении. Можно выделить абзац целиком, если трижды щелкнуть на любом слове этого абзаца. Можно выделить весь текст документа, если при нажатой клавише CTRL, поместить курсор в полосу выделения (маркировки) (слева от текста) и дважды щелкнуть мышью.

II.          При помещении курсора мыши в полосу выделения, щелчок слева от текста, выделит целую строку, двойной щелчок выделит весь абзац, для выделения всего документа, трижды щелкнуть.

III.         Можно выделить прямоугольный блок текста, если при перемещении курсора мыши нажать клавишу ALT.

IV.        Можно выделить весь документ, нажав клавиши CTRL+A (латинское).

V.         Можно выделить текст, если при нажатой клавише SHIFT использовать клавиши направления.

VI.        С помощью мыши можно быстро выделить большой блок текста. Для этого щелкните в начале нужного блока, нажмите клавишу SHIFT и, удерживая ее, щелкните в конце этого блока.

VII.       Можно выделить текст от точки вставки до конца документа, если нажать клавиши CTRL+SHIFT+END.

VIII.      Можно выделить текст от начала документа до точки вставки, если нажать клавиши CTRL+SHIFT+HOME.

            4. Скопировать набранный текст в документе пять раз. Всего должно быть шесть подобных областей текста. Перед копированием для разделения областей, добавить три пустых абзаца

            5. В первой области все комбинации клавиш написать полужирным шрифтом. Можно использовать команды описанные в набранном тексте или воспользоваться кнопкой Формат по образцу выполнив следующую последовательность команд.

Копирование формата с одного участка текста на другой:

·         выделить текст, имеющий требуемое оформление;

·         щелкнуть кнопку Формат по образцу;

·         выделить участок текста, подлежащий форматированию.

Для многократного копирования выбранного формата выделить текст с требуемым оформлением и дважды щелкнуть по кнопке Формат по образцу. Выполнить выделение требуемых фрагментов документа. Для окончания работы в этом режиме, снова щелкнуть кнопку Формат по образцу.

В первом абзаце текста подчеркнуть слова, во втором подчеркнуть все символы. Третий абзац написать курсивом. В четвертом абзаце текст “выделить весь документ” сделать разреженным. В пятом абзаце текст “при нажатой клавише” сделать уплотненным. В шестом абзаце первое предложение отобразить шрифтом Arial Cyr размера 14. В седьмом абзаце текст “от точки вставки до конца документа” расположить на три пункта выше линии текста. В восьмом абзаце текст “от начала документа до точки вставки” расположить на четыре пункта ниже  линии текста.

            6. Вторую область текста отформатировать с выравниванием по правому краю и установить в ней полуторный интервал.

            7. Третью область текста отформатировать с выравниванием по центру и установить в ней минимально возможное значение межстрочного интервала.

            8. Четвертую область текста отформатировать с выравниванием по ширине обоим краям и установить в ней интервал равный 18 пунктам.

            9. Пятую область текста отформатировать с выравниванием по обоим краям и установить в четырех первых абзацах интервал равный 15 пунктам, а в оставшихся - 25 пунктов.

            10. В шестой области текста сделать отступ от левого поля равный 4 см и от правого поля равный 3 см. Выравнить текст по обоим краям. В четырех абзацах сделать красную строку равной 0,7 см, в остальных висячий отступ равный 1 см.

            11. Выполненное задание сохранить в файле с именем Форматирование в Word.

            Кроме выше описанных команд, можно запомнить следующие команды.

Перемещение курсора

Выделение текста и рисунков в таблице

  Задание 2. Создание простейших рисунков и структурных схем

Цель задания: ознакомиться с кнопками панели инструментов Рисование. Опробовать основные инструменты и нарисовать простейшие фигуры.

            Если щелкнуть по кнопке Рисование, расположенной на панели инструментов Стандартная, то на экране появится панель инструментов Рисование.

            Инструменты из панели Рисование позволяют создавать рисунки, содержащие простейшие геометрические объекты (прямоугольник, круг, квадрат, эллипс, линия, дуга), делать фигуры объемные. Рисование графических объектов возможно только в режиме просмотра разметки страницы. Для перехода в этот режим, необходимо в меню Вид выбрать команду Разметка страницы.

            Рисование выполняется следующим образом. Щелкнуть по кнопке одного из инструментов. Переместить курсор в область рисования и выполнить протяжку курсора, для получения требуемой геометрической фигуры. При выполнении этих действий с нажатой клавишей SHIFT, геометрические фигуры будут отображаться с пропорциональными размерами по горизонтали и вертикали (квадрат, круг). При использовании инструмента Линия с нажатой клавишей SHIFT, можно проводить линии под углом 30⁰, 45⁰, 60⁰, 90⁰.  При рисовании можно удерживать клавишу CTRL, тогда начальное положение курсора при рисовании будет центром геометрической фигуры. Можно использовать клавиши CTRL и SHIFT одновременно.

            Нарисованный геометрический объект можно копировать или перемещать, но в начале его необходимо выделить. Выделение геометрического объекта выполняется щелканьем по нему, при этом на нем или около него, в зависимости от типа объекта, появляются маленькие прямоугольники. Поместив на границу курсор мыши и нажав левую кнопку можно перемещать объект. При нажатой клавише CTRL можно перемещая создать копию объекта. Если в выделенном объекте курсор мыши поместить на маленький прямоугольник, то он примет вид двунаправленной стрелки, перемещая ее в одном из направлений можно увеличивать и уменьшать размер объекта в этом направлении. При нажатой клавише SHIFT, перемещение будет происходить строго вертикально или строго горизонтально. Нажатие клавиши DEL, когда объект выделен, приводит к его удалению. Щелкнув по кнопке Прикрепить к сетке можно задействовать невидимую сетку при рисовании.

            Выполняя выделение при нажатой клавише SHIFT, можно выделить группу объектов.

1. Нарисовать следующие фигуры, воспользовавшись набором инструментов Рисования

 Выполненное задание сохранить в файле под именем Рисунки в Word.

Задание 3. Создание таблиц в редакторе MS Word

Цель задания: ознакомиться с основными возможностями при работе с таблицами. Создать несколько простейших таблиц.

 I.

1. Используя кнопку Вставка таблицы создать таблицу, содержащую 8 столбцов и 12  строк.

2. В созданной таблице во второй строке объединить с третьей по четвертую ячейки.

3. В третьей строке объединить с пятой по восьмую ячейки.

4. Первый столбец сделать размером 1 см.

5. Второй столбец сделать размером 1,75 см.

6. Размеры с третьего по пятый столбец установить равными 1,5 см.

7. Размеры остальных столбцов сделать такими, чтобы общая длина таблицы равнялась 16 см.

8. Выполнить обрамление таблицы линией шириной в 3 пункта.

 II.

Создать таблицу, в которой в первой строке располагаются два столбца, во второй строке - 7 столбцов, третьей строке - 4 столбца, в четвертой и пятой строках располагается 11 столбцов. Размеры ячеек по каждой из строк должны быть равными. Рассмотреть возможные варианты создания. Выполнить обрамление таблицы.

 III.

Нарисовать таблицу подобную таблице изображенной на рисунке.

 IV.

Создать таблицу, общая ширина  которой равняется половине ширине документа. В таблице должно быть семь столбцов в первой строке и восемь столбцов в последующих пяти столбцах. Расположить таблицу по середине документа.

 V. Создание таблицы на основе ранее введенного текста.

Ввести следующий текст, продолжив ввод по аналогии.

Иванов Иван Иванович 1987

Петров Петр Петрович 1986

Всего необходимо ввести десять подобных строк. Фамилии лучше придумывать начинающиеся с различных букв алфавита. Создать на основе введенного текста следующую таблицу:

Скопировать таблицу, в новой таблице выполнить сортировку, расположив фамилии по алфавиту

Выполненное задание сохранить в файле под именем Таблицы в Word.

©С.И. Матвеев  2009
Московская обл., г. Щёлково, ул.Парковая, д. 3-б, тел.: 8 (496) 566-62-09, 8 (496) 566-62-03